Suomessa toimii kymmenittäin erilaisia laskutuspalveluja, joiden kautta itsensä työllistävät kevytyrittäjät voivat laskuttaa työnsä ilman oman yrityksen perustamista.
Mikä vaihtoehdoista on palvelumaksultaan halvin, ja millaisia vakuutuksia kevytyrittäjille tarjotaan? Entä mihin muuhun asioihin kuin hintaan kannattaa kiinnittää huomiota laskutuspalveluja vertaillessa?
Tältä sivulta löydät vastauksia edellä mainittuihin kysymyksiin. Laskutuspalveluiden vertailu päivittyy säännöllisin väliajoin – viimeksi tammikuussa 2024.
Muista, että edullisin kevytyrittäjyyspalvelu ei ole aina paras. Vaikka laskutuspalveluiden käyttö on helppoa, eikä sido sinua mihinkään, kevytyrittäjyysuran varrella vastaan voi tulla monia kysymyksiä.
FREE.fi:n kaltaisten premium-laskutuspalveluiden kautta saat vastaukset kysymyksiisi nopeasti niin chatin, puhelimen kuin sähköpostin välityksellä.
Myös laskutuspalveluiden tarjoamissa asiakaseduissa ja vakuutuskattavuuksissa voi olla isoja eroja. Ison ja vakavaraisen laskutuspalvelun valitsemalla voit luottaa siihen, että homma toimii ja rahat kulkeutuvat tilillesi silloin, kun on sovittu.
Vertaile laskutuspalvelut taulukosta (2024)
Taulukossa mainitut palvelumaksut ja vakuutustiedot on kerätty laskutuspalveluiden verkkosivuilta 5. tammikuuta 2024. Halvin laskutuspalvelu vaihtelee laskutettavasta summasta riippuen, mutta muista vertailua tehdessäsi kiinnittää huomiota myös muihin seikkoihin kuin pelkkään hintaan – varsinkin, jos laskutat yksittäistä laskua useammin.
Vertailussa esitetyt palvelumaksut ja vakuutusehdot ovat sittemmin voineet muuttua, joten tarkista ajantasaiset hinnat ja palveluehdot aina palveluntarjoajien omilta sivustoilta ennen rekisteröitymistä.
Palvelumaksu veloitetaan pääsääntöisesti lähettämäsi laskun arvonlisäverottomasta summasta. Jotkut laskutuspalvelut tarjoavat kaikki vakuutukset osana palvelumaksua, toiset puolestaan ilmoittavat vakuutusmaksut erikseen. Lue ehdot aina tarkasti läpi.
Osa laskutuspalveluista tarjoaa matalampia palvelumaksuja pitkäaikaisille asiakkaille. Alennusta on kuitenkin useimmiten mahdollista saada vasta siinä vaiheessa, kun olet lähettänyt laskuja useiden kymmenientuhansien eurojen arvosta. Tästä syystä taulukossa mainittu palvelumaksu on niin sanottu perustason hinta ilman alennuksia.
| Palvelu | Palvelumaksu | Vakuutukset |
|---|---|---|
 FREE.fi Kevytyrittäjä FREE.fi | 4,00 % (+ FREE.fi-turva 2,50 %) Hyödynnä FREE.fi-kampanjakoodi! | Vastuuvakuutus, tapaturmavakuutus ja oikeusturvavakuutus sisältyvät mainittuihin maksuihin. |
 Ukko.fi ukko.fi | 5,00 % (+ UKKO-turva 3,00 %) | Tapaturmaturmavakuutus ja erillisen konsulttivakuutuksen sisältävä vastuuvakuutus sisältyvät mainittuihin maksuihin. |
 Eezy Kevytyrittäjä eezy.fi | 7,00 % | Vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus sisältyvät palvelumaksuun. |
 Omapaja omapaja.fi | 4,00 % (+ vakuutukset 3,00 %) | Tapaturma-, oikeusturva- ja toiminnan vastuuvakuutus sisältyvät mainittuihin maksuihin. |
 Kassavirtanen kassavirtanen.fi | 3,00 % | Vastuu-, oikeusturva- ja tapaturmavakuutus sisältyvät palvelumaksuun. |
 4works Basic 4works.fi | 3,60 % | Palvelumaksu sisältää vastuuvakuutuksen. Tapaturmavakuutus ostettavissa erikseen. |
 Bisse bisse.fi | 2,00 % | Vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus sisältyvät. |
 Odeal odeal.fi | 5,00 % (+ tapaturmavakuutus- maksu toimialan mukaan). Minimimaksu 15,00 €. | Vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus sisältyvät mainittuihin maksuihin. |
 Finjob finjob.fi | 4,00 % | Vastuuvakuutus, tapaturmavakuutus ja oikeusturvavakuutus sisältyvät palvelumaksuun. |
 Laskuttamo laskuttamo.com | 3,00-4,00 % (+ lisämaksu 2,50 %). Minimimaksu 16,00 € | Tapaturma-, oikeusturva- ja toiminnan vastuuvakuutus sisältyvät mainittuihin maksuihin. |
 Akateemiset muusikot akateemisetmuusikot.fi | Kiinteä 9,50 € per lasku. | Kevytyrittäjiä ei vakuuteta palvelun kautta. |
 FlexWork flexwork.fi | 3,00 % (+ lisämaksu 2,50 %) | Vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus sisältyvät mainittuihin maksuihin. |
 Floy floy.fi | 4,00 % (+ Floy-turva 2,50 %) | Vastuu- ja oikeusturvavakuutus sekä tapaturmavakuutus sisältyvät mainittuihin maksuihin. |
 Keikkalasku keikkalasku.fi | 10,00 € per lasku yli 100 euron (alv 0 %) laskuissa. Pienemmissä laskuissa 5,00 €. | Palvelumaksu ei sisällä vakuutuksia. |
 Eurocountor eurocountor.fi | 2,90 % (+ EURO-turva 2,00 %) | Tapaturma- ja vastuuvakuutus sisältyvät mainittuihin maksuihin. |
 Osula osula.fi | 15,00 € + 3,00 % | Tapaturmavakuutus sisältyy palvelumaksuun. |
 PalkkaOnline palkkaonline.fi | 5,00 % Minimimaksu 10,00 € | Vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus sisältyvät palvelumaksuun. |
 Toimipiste toimipiste.fi | 5,00 % Minimimaksu 15,00 € | Vastuu-, oikeusturva- ja tapaturmavakuutus sisältyvät mainittuihin maksuihin. |
 Truster truster.fi | 3,99% (+ 2,50 %) tai kiinteä kuukausihinta alkaen 49,00 €. | Vastuu- ja tapaturmavakuutus sisältyvät kiinteään kuukausihintaan. 3,99 %:n palvelumaksuun perustuvassa laskutuksessa vastuuvakuutus kuuluu pakettiin, mutta tapaturmavakuutus maksaa erikseen 2,50 %. |
 Työt Rahaksi tyotrahaksi.fi | 5,00 % (+ lisämaksu 2,00-4,00 % toimialasta riippuen). Minimimaksu 20,00 € | Vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus sisältyvät mainittuihin maksuihin. |
 Uuras uuras.fi | 4,00 % (+ lisämaksu 2,50 %) | Vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus. |
 Värväämö varvaamo.com | 5,00 % (+ lisämaksu 2,80 %) | Tapaturmavakuutus ja laajennettu vastuuvakuutus sisältyvät mainittuihin maksuihin. |
Huomioi nämä:
- YEL-vakuuttamisvelvollisilta kevytyrittäjiltä pidätetään myös 1,16 prosentin (2024) lakisääteinen sairausvakuutusmaksu. YEL-vakuutuksen eli yrittäjän eläkevakuutuksen tarvitset kuitenkin vain tiettyjen ehtojen täyttyessä.
- Vertailu sisältää vain perinteisiä laskutuspalveluita, joissa kevytyrittäjä toimii ilman omaa y-tunnusta. Jos kevytyrittäjällä on oma y-tunnus, kyse on yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimimisesta, kuten esimerkiksi OP Kevytyrittäjä -palvelussa. Jos et tiedä, mitä eroa näillä kahdella vaihtoehdolla on, tutustu artikkeliin toiminimiyrittäjyyden ja kevytyrittäjyyden eroista.
- Toiminimen perustamista kannattaa harkita viimeistään silloin, jos työskentelysi kevytyrittäjänä ylittää YEL-vakuuttamisvelvoitteen. Omalla y-tunnuksella varustettuna toiminimiyrittäjänä hyödyt monista veroeduista, joihin laskutuspalveluiden käyttäjät eivät ole oikeutettuja. Näin sinulle jää työstäsi enemmän rahaa käteen.
Mikä on vertailun halvin laskutuspalvelu?
Halvin laskutuspalvelu vaihtelee sen mukaan, millaista summaa olet laskuttamassa.
Pelkästään palvelumaksulla mitattuna vertailussa erottuvat muun muassa Kassavirtanen, 4works ja Bisse.
Myös kiinteillä lasku- tai kuukausihinnoilla varustetut palvelut (esimerkiksi Keikkalasku) voivat olla varteenotettavia vaihtoehtoja, jos laskutettavat summat ovat isoja.
Huomiota kannattaa kuitenkin kiinnittää muuhunkin kuin pelkkään palvelumaksuun.
Tästä lisää seuraavaksi.
Laskutuspalvelun valinta: onko hinta ainoa mittari?
Kevytyrittäjäpalvelun hinnan lisäksi myös seuraavat asiat kannattaa selvittää:
1. Mitä lisäpalveluita on tarvittaessa saatavilla?
Jotkut laskutuspalvelut tarjoavat kattavasti lisäpalveluja erilaisten oppaiden, sopimuspohjien tai esimerkiksi perintäpalvelujen muodossa. Toimintasi laajuudesta riippuen tällaisille palveluille voi olla käyttöä – tai sitten ei.
Yleensä isompi palvelumaksu tarkoittaa kattavampia lisäpalveluita.
2. Onko pikapalkka mahdollinen?
Teitkö yksittäisen isomman keikan ja haluat rahat tilillesi heti?
Tällöin voit hyödyntää laskutuspalvelun pikapalkkaominaisuutta, jolloin sinun ei tarvitse odotella, että asiakas maksaa laskun.
Kaikilla kevytyrittäjäpalveluilla ei välttämättä ole mahdollisuutta pikapalkan nostamiseen. Pikapalkasta peritään useimmiten oma erillinen lisämaksu.
3. Onko palvelumaksussa minimi- tai maksimiveloitusta?
Pieniä summia laskuttaessasi kannattaa huomioida, että joillain laskutuspalveluilla on käytössä minimiveloitus.
Tällöin esimerkiksi maksat aina vähintään 15 euroa per palkanmaksu, vaikka palvelumaksun prosenttiosuus kertoisi muuta. Satasen laskutuksesta katoaa tällöin 15 euroa eli 15 prosenttia.
Palvelumaksun maksimiveloituksesta puolestaan voi olla hyötyä, jos laskutat todella isoja summia kerralla.
4. Tarjoaako laskutuspalvelu apua, jos liiketoiminta laajenee toiminimiyrittäjyydeksi?
Jos laskuttaminen kevytyrittäjänä on sujunut ongelmitta, saatat haluta jatkossakin saada palvelut samalta luukulta?
Osa perinteisistä laskutuspalveluista tarjoaa sinulle mahdollisuuden jatkaa heidän kanssaan myös siinä vaiheessa, jos hankit y-tunnuksen eli siirryt yrittäjäksi sanan varsinaisessa merkityksessä. Esimerkkeinä tällaisista palveluista mainittakoon FREE.fi Toiminimi, UKKO Yrittäjä ja 4works PRO.
Tällöin olet yksityinen elinkeinonharjoittaja, joka myös toiminimiyrittäjänä tunnetaan. Jotkut laskutuspalvelut kutsuvat samaa asiaa myös ”kevytyrittäjyydeksi y-tunnuksella”.
Käytännössä laskutuspalvelu rinnastuu tällöin tilitoimistoon, joka huolehtii kirjanpitosi tekemisestä ja verottajalle menevistä ilmoituksista.
5. Mitä vakuutuksia palvelumaksuun kuuluu?
Varsin usein sinut on vakuutettu tapaturma- ja vastuuvakuutuksella, kun työskentelet laskutuspalvelun kautta.
Varmista palveluehdoista, vaatiiko vakuutusten voimaansaanti sinulta toimenpiteitä, kuten työnaloitusilmoituksen tekemistä.
Vakuutuskäytännöissä ja veloitusmalleissa voi olla eroja laskutuspalveluiden välillä.
Osa laskutuspalveluista on huomioinut vakuutukset suoraan palvelumaksussaan, osa veloittaa ne sen päälle.
6. Millaisia kokemuksia nykyasiakkailla on laskutuspalvelusta?
Suosituimmilla laskutuspalveluilla aktiivikäyttäjien määrät ovat viisinumeroisia, joten kokemuksia palveluiden käytöstä löytyy verkon arviosivustoilta ja keskustelupalstoilta melkoinen määrä.
Esimerkiksi hakutulossivun Google Business Profile -näkymä sekä TrustPilot-sivusto ovat paikkoja, joista löydät yleensä vähintäänkin kymmenittäin kommentteja ja keskustelua eri laskutuspalveluista.
Eniten kokemuksia löytyy käyttäjämäärällä mitattuna suosituimmista laskutuspalveluista, kuten esimerkiksi FREE.fi, UKKO.fi, Eezy ja Omapaja.
Keskusteluja, kommentteja ja kokemuksia lukiessa kannattaa muistaa, että yleensä kuluttajat ovat herkimpiä ottamaan kantaa silloin, kun kaikki ei sujunut niin kuin piti.
Kymmenen negatiivista arviota ei ole kovin paljon, jos laskutuspalvelulla on kymmeniätuhansia aktiivisia käyttäjiä.
Tutustu tarkemmin eri alan kevytyrittäjien kokemuksiin kumppanipalvelumme FREE.fi:n verkkosivustolla.
7. Mitä kautta ja kuinka nopeasti saat asiakaspalvelun tarvittaessa kiinni?
Ketutuskäyräsi saattaa nousta korkealle, jos et saa kysymyksiisi vastauksia nopeasti.
Suosituimmat laskutuspalvelut tarjoavat yleensä apua niin chatin, sähköpostin, puhelimen kuin yhteydenottolomakkeen välityksellä.
Pienellä laskutuspalvelulla asiakaspalvelussa ei välttämättä työskentele kuin yksi sivutoiminen henkilö. Toisaalta suositun laskutuspalvelun asiointikanavat voivat välillä olla ruuhkautuneita.
8. Millainen yritys laskutuspalvelun taustalla toimii?
Uusia laskutuspalveluita on viime vuosien aikana syntynyt kuin sieniä sateella. Niiden kaikkien taru ei ole kestänyt kovin pitkään.
Markkinoiden halvin laskutuspalvelu ei välttämättä ole paras, jos se lopettaa toimintansa viikon päästä rekisteröitymisesi jälkeen.
Siksi myös laskutuspalveluiden taustayhtiöihin ja niiden toimintahistoriaan ja taloustietoihin kannattaa tutustua.
Suosituimmat laskutuspalvelut eivät välttämättä ole halvimpia, mutta yleensä niiden tarjoamat lisäpalvelut ovat kaikkein kattavimmat ja liiketoiminta on vakaalla pohjalla.
Lue seuraavaksi:
Varmista ajantasaiset ehdot laskutuspalveluyritysten omilta sivustoilta
Tällä sivulla mainituissa hinnoissa ja palveluehdoissa on voinut tapahtua muutoksia viimeisimmän päivitysajankohdan jälkeen. Tarkista ajantasaiset ehdot aina huolellisesti laskutuspalveluiden omilta verkkosivustoilta ennen rekisteröitymistä tai palveluiden käyttöä. Laskutuspalveluiden vertailu on pyritty pitämään kattavana, mutta emme voi taata, että se sisältyy jokaisen markkinoilta löytyvän toimijan.