Tarvitseeko kevytyrittäjän huolehtia kirjanpidosta?
Kun toimit kevytyrittäjänä ilman omaa y-tunnusta, et ole kirjanpitovelvollinen. Tämä johtuu siitä, että laskutat valitsemasi kevytyrittäjyyspalvelun y-tunnusta käyttäen, jolloin kaikki laskutuksesi on osa heidän kirjanpitoaan.
Kevyrittäjyyspalvelu ilmoittaa sinulle maksetut palkat Verohallinnon tulorekisteriin, josta voit halutessasi tarkastella tietoja koska tahansa.
Samoihin tietoihin törmäät joka tapauksessa viimeistään keväällä, jolloin saat postitse esitäytetyn veroilmoituksesi.
Ilmoituksen löydät toki myös sähköisessä muodossa OmaVero-palvelusta.
Sinun ei siis tarvitse itse ilmoittaa tienestejäsi Verohallinnolle. Riittää, kun tarkistat tietojen paikkansapitävyyden veroilmoitukseltasi.
Veroilmoituksella voit samalla vähentää mahdolliset tulonhankintamenosi, joita sinulle on kevytyrittäjyystoiminnastasi saattanut syntyä. Tulonhankintamenot pienentävät verotettavien tulojesi määrää, jolloin maksat veroa pienempien tulojen perusteella ja maksettavan veron määrä näin ollen pienenee.
Valtaosa laskutuspalveluyrityksistä maksaa asiakkailleen eli kevytyrittäjille rahat palkkana. Jos kyse on kuitenkin työkorvauksesta, tutustu Verohallinnon ohjeistukseen.
Suomen suosituin palvelu laskuttamiseen y-tunnuksella tai ilman
UKKO Kevytyrittäjä on Suomen suosituin palvelu sinulle, joka haluat laskuttaa työstäsi ilman ylimääräisiä paperitöitä. Palveluun rekisteröityminen on ilmaista, ja maksat palvelumaksua ainoastaan silloin, kun saat maksuja asiakkailtasi. Valitse itse, haluatko laskuttaa ilman y-tunnusta vai omalla y-tunnuksella.
Juoksevia kuluja palvelussa ei ole lainkaan, ja rekisteröityminen ei sido sinua mihinkään. UKKO Kevytyrittäjään luottaa Suomessa jo yli 140 000 asiakasta sadoilta eri aloilta.
Onko kevytyrittäjä y-tunnuksella kirjanpitovelvollinen?
Kaikki Suomessa toimivat yritykset sekä y-tunnuksella varustetut yrittäjät ovat velvollisia pitämään kirjanpitoa. Kirjanpidon voi tällöin hoitaa itse tai sen voi ulkoistaa tilitoimistolle tai yksityiselle kirjanpitäjälle.
Jotkut verkossa toimivat laskutuspalvelut tarjoavat kevytyrittäjyyttä omalla y-tunnuksella. Tällöin kyse on nimestään huolimatta siitä, että toimit yksityisenä elinkeinonharjoittajana eli puhekielisesti toiminimiyrittäjänä.
Tässä tapauksessa olet kirjanpitovelvollinen, mutta kyseinen palvelu huolehtii kirjanpidostasi ja verottajalle tehtävistä ilmoituksista samaan tapaan kuin perinteinen tilitoimisto tekisi.
Ero normaaliin tilitoimistoon on se, että palvelu toimii täysin verkossa ja sen kautta voit lähettää myös laskut asiakkaillesi.
Samaan palveluun lisäät tositteet eli kuitit ja laskut sellaisista ostoista, joita olet yritystoimintaasi varten tehnyt. Käytännössä kirjanpito siis muodostuu palvelussa, kun muistat lähettää sen kautta laskut asiakkaillesi ja lisätä palveluun laskut tai kuitit ostoista, joita teet yritystoimintaasi varten.
Käytännössä kaikki yrittäjän niin sanotut paperityöt hoituvat tällöin digitaalisesti yhdessä ja samassa palvelussa, etkä tarvitse erillistä kirjanpitäjää tai tilitoimistoa.
Esimerkiksi UKKO.fi tarjoaa vaihtoehdon, jossa voit laskuttaa kevytyrittäjänä y-tunnuksella ja maksat palvelun käytöstä ainoastaan silloin, kun laskutat jotain asiakkailtasi. Palvelu huolehtii kirjanpidostasi ja verottajalle tehtävistä ilmoituksista ilman kiinteitä kuluja.
Miksi kevytyrittäjyydellä voidaan viitata kahteen eri asiaan?
Kevytyrittäjyys ei ole laissa määritelty virallinen termi, vaan alkujaan markkinointikäyttöön kehitetty nimitys ilman omaa y-tunnusta laskuttavista itsensätyöllistäjistä.
Koska virallista määritelmää ei ole, kevytyrittäjyys-termiä on alettu viime vuosien aikana käyttää myös sellaisten palveluiden yhteydessä, jotka eivät vastaa sanan alkuperäistä merkitystä.
Aina kun kevytyrittäjyydestä puhutaan, on syytä ottaa selvää, puhutaanko laskuttamisesta omalla y-tunnuksella vai laskutuspalveluyrityksen y-tunnuksella.
Omalla y-tunnuksella laskuttava kevytyrittäjä on aina yksityinen elinkeinonharjoittaja eli puhekielisesti toiminimiyrittäjä riippumatta siitä, mikä palvelun nimi on.
Kun palvelu tarjoaa kevytyrittäjyyttä omalla y-tunnuksella, kyse on käytännössä verkossa toimivasta laskutus- ja kirjanpitopalvelusta. Kaikki yrittämiseen liittyvä byrokratia hoituu samassa palvelussa, mikä tekee yrittämisestä hieman ”kevyempää”.
Tämän sivuston artikkeleissa kevytyrittäjyydellä tarkoitetaan kuitenkin nimenomaan sitä, että harjoitat yrittäjämäistä toimintaa ilman omaa y-tunnusta. Olet siis kevytyrittäjä sanan alkuperäisessä merkityksessä. Jos haluat lukea kevytyrittäjyydestä omalla y-tunnuksella, tutustu Toiminimi-osion artikkeleihin.
Tarvitseeko kuitit pitää tallessa, jos toimin perinteisenä kevytyrittäjänä ilman omaa y-tunnusta?
Kaikki yritykset ja yrittäjät ovat velvollisia arkistoimaan kirjanpitonsa vähintään 6-10 vuoden ajaksi aineistolajista riippuen.
Tietyissä tilanteissa joudut kuitenkin huolehtimaan tositteista myös silloin, kun sinulla ei ole omaa y-tunnusta.
Mikäli lisäät esitäytettyyn henkilökohtaiseen veroilmoitukseesi tulonhankkimiskuluja, sinun tulee pitää niitä koskevat kuitit ja tositteet tallessa kuuden vuoden ajan verovuoden päättymisestä lukien.
Jos esimerkiksi ostat kevytyrittäjyystoimintaasi varten porakoneen tai kannettavan tietokoneen, voit vähentää sen tulonhankkimiskuluna. Tällöin kuitti ostoksesta on pidettävä tallessa.
Voit ottaa laskusta tai kuitista kuvan ja säilöä sen sähköisessä muodossa.
Sama vaatimus koskee toki aivan kaikkia yksityishenkilöitä, jotka tekevät tulonhankkimismenoja koskevia lisäyksiä tai korjauksia esitäytettyyn veroilmoitukseensa.
Kuitteja ei tarvitse liittää veroilmoitukseen, mutta ne pitää säilyttää, jos verottaja niitä joskus sattuisi syystä tai toisesta kysymään.