Mitä kevytyrittäjyys maksaa? Näistä asioista laskutuspalvelun hinta muodostuu!

Palvelumaksut sekä tarvike- ja välinehankinnat ovat kevytyrittäjän yleisimpiä kuluja

Kevytyrittäjänä aloittaminen itsessään ei maksa mitään. Rekisteröityminen laskutuspalveluihin on ilmaista, ja maksat vain silloin, kun oikeasti laskutat jotain asiakkailtasi.

Työhön vaaditut tarvikkeet, laitteet ja työkalut joudut toki ostamaan, ellei sinulta löydy niitä jo omasta takaa.

Usein kevytyrittäjyys kuitenkin aloitetaan sellaisilla toimialoilla, joilla kovinkaan mittavia hankintoja ei vaadita.

Jos esimerkiksi päätät myydä valokuvausosaamistasi laskutuspalvelun kautta, sinulla on todennäköisesti ollut kamera jo jonkin aikaa?

 

Paljonko laskutuspalvelun hinta tyypillisesti on?

Kevytyrittäjäpalveluiden veloittamissa palvelumaksuissa on eroja, mutta useimmiten hinta vaihtelee noin 3-7 prosentin välillä. Tämä osuus napataan lähettämäsi laskun arvonlisäverottomasta summasta.

Esimerkki:

Lähetät laskutuspalvelun kautta asiakkaallesi 1255 euron laskun (1000 € + alv 25,5 %). Laskutuspalvelun veloittama palvelumaksu on 5 % eli tässä tapauksessa 50 euroa.

Arvonlisäveron osuus on 255 euroa, jonka laskutuspalvelu tilittää eteenpäin verokarhun pussiin – se ei ole sinun osuuttasi.

Jäljelle jääneestä summasta silpaistaan palvelumaksun ja mahdollisten vakuutusmaksujen jälkeen pois myös verokorttisi osoittama määrä veroja.

Huomioi, että monilla laskutuspalveluilla vakuutukset – eli yleisimmin tapaturmavakuutus ja vastuuvakuutus – kuuluvat palvelumaksuun, mutta joissakin tapauksissa niistä veloitetaan erikseen palvelumaksun päälle. Muista siis tarkistaa oman laskutuspalvelusi hinnoittelukäytäntö.

Pieneltä näyttävä palvelumaksu voi myös tarkoittaa sitä, että laskutuspalvelun tarjoama vakuutusturva on heikompi kuin kilpailevissa palveluissa.

Tähän kannattaa kiinnittää huomiota varsinkin silloin, jos työskentelet normaalia riskialttiimmalla toimialalla.

 

 

Tarvitseeko kevytyrittäjän maksaa yrittäjän eläkevakuutuksesta?

Useimmiten kevytyrittäjänä työskennellään sivutoimisesti, jolloin YEL-kriteerit eivät välttämättä täyty. Jos YEL-ehdot kuitenkin toteutuvat, YEL-vakuutus on hankittava.

Useimmiten kevytyrittäjyys tuleekin suhteellisesti kaikkein kalleimmaksi silloin, kun toimintasi on pienimuotoista, mutta ylittää silti juuri ja juuri yrittäjän eläkevakuutuksen hankintavelvollisuuden.

• Tutustu kriteereihin ja vakuutuksen hintaan tarkemmin artikkelissa kevytyrittäjän YEL-vakuutus.

 

Miksi kevytyrittäjyys on kalliimpaa verrattuna siihen, että laskuttaisit samasta työstä yksityisenä elinkeinonharjoittajana eli toiminimiyrittäjänä?

Yksityisenä elinkeinonharjoittajana eli puhekielisesti toiminimiyrittäjänä saat oman y-tunnuksen, jonka ansiosta pääset käsiksi moniin pienyrittäjille tarkoitettuihin veroetuisuuksiin.

Näitä ovat:

• Mahdollisuus päättää itse, kuulutko alv-rekisteriin, jos liikevaihtosi jää alle 20 000 euron rajan (2025). Ilman omaa y-tunnusta toimiessasi laskullesi lisätään arvonlisävero, koska laskutat laskutuspalveluyrityksen y-tunnuksella ja heidän liikevaihtonsa ylittää 20 000 euron rajan.
• Viiden prosentin yrittäjävähennys eli saat viisi prosenttia yritystoimintasi tuloksesta verovapaasti.
• Arvonlisäveron vähennysoikeus yritystoimintasi ostoista, jos kuulut alv-rekisteriin. Rekisteriin kuuluminen voi olla kannattavaa esimerkiksi tilanteessa, jossa sinulle ei ensimmäisenä vuonna kerry juurikaan myyntiä, mutta arvonlisäveroa sisältäviä kuluja on paljon.

Y-tunnuksen ansiosta hyödyt myös yritystoimintasi kulujen vähentämisestä hieman verotehokkaammin verrattuna siihen, että laskutat laskutuspalveluyrityksen y-tunnuksella.

Edellä mainitut hyödyt on pureskeltu seikkaperäisemmin läpi y-tunnuksen merkitystä käsittelevässä laajemmassa artikkelissa.

Y-tunnus tekee sinusta aina kirjanpitovelvollisen, eli joudut hoitamaan kirjanpidon itse tai ulkoistamaan sen yksityiselle kirjanpitäjälle tai tilitoimistolle.

 

Kevytyrittäjä omalla y-tunnuksella tarkoittaa yksityistä elinkeinonharjoittajaa eli toiminimiyrittäjää

Huomioi, että jotkut laskutuspalvelut tarjoavat käyttäjilleen mahdollisuuden hankkia oma y-tunnus. Tällöin kyse on yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimimisesta. Markkinointinimi ”kevytyrittäjyys y-tunnuksella” tarkoittaa nimestään huolimatta samaa asiaa.

Tällöin voit hyötyä yllä mainituista veroetuisuuksista, ja kyseinen laskutuspalvelu huolehtii kirjanpidon muodostamisesta eli käytännössä hoitaa tilitoimiston roolia.

Monet perinteiset laskutuspalvelut ovat viime vuosien aikana alkaneet tarjota palveluja myös sellaisille asiakkaille, jotka haluavat laskuttaa työstään yksityisinä elinkeinonharjoittajina omalla y-tunnuksellaan.

Esimerkiksi UKKO.fi-laskutuspalvelulta löytyy nykyään perinteisen kevytyrittäjyyden (ilman omaa y-tunnusta) rinnalle UKKO Yrittäjä- ja Ukko Kevytyrittäjä y-tunnuksella -palvelut, joissa käyttäjä saa oman y-tunnuksen eli on yksityinen elinkeinonharjoittaja. Palveluiden ero on hinnoittelumallissa.

Kevytyrittäjyydellä tarkoitetaan perinteisesti yrittäjämäisen toiminnan harjoittamista ilman omaa y-tunnusta. Kyseessä ei kuitenkaan ole virallinen termi, joten palvelusta riippuen yhdellä ja samalla termillä saatetaan välillä viitata eri asioihin. Jos olet rekisteröitymässä laskutuspalveluun, ota aina selvää siitä, tapahtuuko laskutus omalla y-tunnuksella vai laskutuspalveluyrityksen y-tunnuksella.