Kevytyrittäjyys tutuksi – lue kattavat oppaat

Mitä kevytyrittäjyys tarkoittaa?

Kevytyrittäjyys tarkoittaa, että työskentelet yrittäjämäisesti ilman omaa yritystä tai y-tunnusta.

Hankit itse omat asiakkaasi ja päätät työsi hinnan, mutta laskutat erillisen laskutuspalveluyrityksen eli kevytyrittäjäpalvelun kautta heidän y-tunnuksellaan.

Käykäämme asia läpi esimerkin avulla.

Harrastat palkkatöidesi ohessa valokuvausta ja olet kehittynyt siinä niin hyväksi, että tuttavapiiristäsi tarjotaan sinulle välillä valokuvauskeikkoja häihin ja muihin vastaaviin perhejuhliin.

Koska olet lainkuuliainen veronmaksaja ja vankkumaton harmaan talouden vastustaja, et huoli pimeitä käteismaksuja.

Sen sijaan haluat lähettää asiakkaillesi lainmukaisia laskuja. Yrittäjäksi hyppääminen satunnaisten keikkojen takia ei sinua kuitenkaan houkuttele.

Tällaisessa tilanteessa voit rekisteröityä netissä ilmaiseksi laskutuspalveluun ja ryhtyä kevytyrittäjäksi. Ennen valokuvauskeikkaa kerrot asiakkaalle hintasi ja ilmoitat laskun saapuvan perästä.

Kuvausten jälkeen kirjaudut verkossa laskutuspalveluun ja näppäilet laskun, josta ilmenee tehty työsuorite, hinta ja laskun vastaanottaja.

Seuraavaksi laskutuspalvelu lähettää laskun eteenpäin asiakkaallesi.

Asiakas maksaa laskun laskutuspalvelulle, joka tilittää sen jälkeen rahat sinulle. Samalla laskutuspalvelu huolehtii pakollisista palkanmaksuvelvoitteista verottajan suuntaan ja nappaa välistä oman palvelumaksunsa.

Sinun ainoaksi tehtäväksesi jää laskuttaa. Kevytyrittäjäpalvelu hoitaa kaikki asiaan liittyvät paperityöt.

Koska sinulla ei ole y-tunnusta, et myöskään ole kirjanpitovelvollinen. Kaikki laskutuksesi on sen sijaan osa laskutuspalveluyrityksen kirjanpitoa.

Pelkkä laskun maksaminen on helppoa myös työn tilaajalle. Ai miksikö?

Toinen vaihtoehto on, että ojentaisit asiakkaalle verokorttisi ja pyytäisit häntä maksamaan sinulle rahan palkkana tai työkorvauksena.

Pelkkä maksun suorittaminen ei kuitenkaan tällöin riitä, vaan asiaan liittyy myös muita velvoitteita. Näitä voivat olla:

• ennakonpidätyksen tekeminen verokortin mukaisesti
• palkkaa maksettaessa palkanmaksun sivukuluista huolehtiminen
• maksetun työkorvauksen tai palkan ilmoittaminen Verohallinnon tulorekisteriin.

Tällaiseen operaatioon verrattuna asiakkaallesi on paljon helpompaa ja vähätöisempää vain vastaanottaa ja maksaa lasku.

Tilaisitko itse kotiisi putkimiehen, joka ei lähettäisi laskua, vaan löisi käteesi verokortin ja pyytäisi sinua maksamaan hänelle palkkaa?

Et välttämättä.

Kun lähetät laskun jonkun kevytyrittäjäpalvelun nimissä, asiakkaasi ainoaksi velvollisuudeksi jää laskun maksaminen.

Katsotaan seuraavaksi, millaisille toimialoille kevytyrittäjyys soveltuu. Ihan mihin tahansa innovaatioon et nimittäin voi laskutuspalvelua käyttää.

Millaiseen työskentelyyn kevytyrittäjyys sopii parhaiten?

Kevytyrittäjyys sopii työsuoritteiden ja palveluiden myyntiin. Yleensä laskutuspalvelua käytetään silloin, kun toiminta on pienimuotoista ja vähintäänkin kohtalaisen epäsäännöllistä.

Suomesta löytyy myös päätoimisia kevytyrittäjiä, mutta useimmiten kevytyrittäjyyttä harjoitetaan sivutoimisesti esimerkiksi palkkatyön, opiskelun tai eläkepäivien ohessa.

Kevytyrittäjyys voi olla myös keino kokeilla oman liikeidean toimivuutta ennen toiminimen perustamista tai osakeyhtiömuotoon siirtymistä.

Muun muassa seuraavilta ammattialoilta löytyy varsin paljon kevytyrittäjiä:

• valokuvaajat
• graafikot
• sisällöntuottajat
• personal trainerit
• esiintyvät taiteilijat
• myyntiedustajat

… ja niin edespäin.

Suosituimmat Suomessa toimivat laskutuspalvelut kertovat verkkosivuillaan, että heidän asiakkaidensa käyttämien erilaisten ammattinimikkeiden määrä lasketaan useissa sadoissa.

Vaihtoehtoja siis riittää.

Mihin kevytyrittäjyys ei sovellu?

Kevytyrittäjyys ei sovellu esimerkiksi elintarvikkeiden tai tavaroiden laajamittaiseen myyntiin tai isoja investointeja vaativille toimialoille.

Itse tekemiäsi tuotteita – esimerkiksi käsitöitä tai muotokuvia – voit kuitenkin myydä kevytyrittäjänä, jos valmistat kyseiset tuotteet asiakkaiden tilausten pohjalta. Muissa tapauksissa et voi laskuttaa tavaran myynnistä saatavaa korvausta kevytyrittäjäpalvelun kautta.

Myös useat luvanvaraiset toimialat ovat pääsääntöisesti kevytyrittäjien ulottumattomissa. Esimerkkeinä mainittakoon monet sosiaali- ja terveydenhuoltoalan työt, alkoholin anniskelu sekä ajoneuvokatsastustoiminta.

Luottamustoimista saamiasi korvauksia – esimerkiksi kokous- tai hallituspalkkioita – et myöskään yleensä voi laskuttaa kevytyrittäjäpalveluiden kautta.

Kevytyrittäjän verotus, kirjanpito ja muut olennaisimmat asiat lyhyesti

• Kun laskutat kevytyrittäjänä ilman omaa y-tunnusta, olet verotuksen näkökulmasta palkansaaja. Toimitat vain laskutuspalvelulle verokorttisi, ja he maksavat palkan tilillesi. Laskutuspalvelu ilmoittaa tiedot maksetuista palkoista Verohallinnon tulorekisteriin.
• Et ole kirjanpitovelvollinen, kun sinulla ei ole omaa y-tunnusta. Kaikki laskutuksesi on osa laskutuspalveluyrityksen kirjanpitoa.
• Eläkevakuuttamisen näkökulmasta sinut katsotaan yrittäjäksi, jos YEL-työtuloraja ylittyy. Tällöin sinun pitää ottaa yrittäjän eläkevakuutus. Pienimuotoisessa toiminnassa raja ei kuitenkaan välttämättä ylity, jolloin et tarvitse vakuutusta.
• Työttömyysturvan näkökulmasta sinua tarkastellaan yrittäjänä, vaikka laskuttaisit ilman omaa y-tunnusta. Asialla voi olla väliä, jos olet juuri jäämässä työttömäksi päätyöstäsi ja teet samaan aikaan keikkoja kevytyrittäjänä.

Kevytyrittäjyys y-tunnuksella on eri asia kuin perinteinen kevytyrittäjyys

Kuten edellä jo tuli ilmi, kevytyrittäjyydestä puhuttaessa tarkoitetaan useimmiten yrittäjämäisen toiminnan harjoittamista ilman omaa yritystä tai y-tunnusta.

Kevytyrittäjyys y-tunnuksella sen sijaan tarkoittaa nimestään huolimatta yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimimista eli kansankielisesti toiminimiyrittäjyyttä. Virallisemmassa kielessä toiminimiyrittäjää voidaan kutsua myös liikkeen- tai ammatinharjoittajaksi.

”Kevytyrittäjä y-tunnuksella” onkin vain markkinoinnillinen nimitys sellaiselle yksityiselle elinkeinonharjoittajalle, jonka laskutus, kirjanpito ja veroilmoitukset hoituvat verkossa toimivan laskutus- ja kirjanpitopalvelun kautta. Yleensä myös y-tunnuksen perustamisasiakirjat on tällöin mahdollista täyttää suoraan palvelussa.

Laskutuspalvelun voit tällöin ajatella ikään kuin automatisoituna ja digitaalisena tilitoimistona. Palvelu huolehtii puolestasi kaikista yrittäjille kuuluvista ”pakollisista paperihommista” verkon välityksellä – sinun tehtäväksi jää laskuttaa asiakkaitasi.

Kyse ei siis ole kevytyrittäjyydestä sanan alkuperäisessä ja yleisimmässä merkityksessä, vaan pikemminkin ”kevyemmästä tavasta” toimia oikeana yrittäjänä ja päästä käsiksi y-tunnuksen tuomiin verohelpotuksiin.

Ei nimittäin ole mikään salaisuus, että y-tunnus tuo mukanaan useita rahanarvoisia etuja.

Miksi kevytyrittäjyyden määritelmä saattaa vaihdella puhujasta riippuen?

Kevytyrittäjyys ei ole lainsäädännössä määritelty termi, vaan kyseessä on alkujaan markkinointikäyttöön kehitetty nimitys ilman omaa yritystä laskuttavista itsensätyöllistäjistä.

Kevytyrittäjä-sanan otti ensimmäisenä käyttöön laskutuspalvelu Ukko.fi vuonna 2013.

Koska kevytyrittäjyyttä ei ole virallisesti määritelty, sanaa on viime vuosina alettu käyttämään myös sellaisten palveluiden yhteydessä, joissa itsensätyöllistäjälle luodaan oma y-tunnus. Tällöin kyse ei enää ole perinteisestä kevytyrittäjyydestä.

Y-tunnuksella eli yritys- ja yhteisötunnuksella varustettu kevytyrittäjä on aina yksityinen elinkeinonharjoittaja, joka lähettää laskunsa omalla y-tunnuksellaan laskutuspalvelun kautta.

Laskutuspalvelu kuitenkin muodostaa kirjanpidon ja huolehtii muista pakollisista paperitöistä verottajan suuntaan.

Kevytyrittäjyyden monet määritelmät

Kevytyrittäjyys-termin käsitesisältö alkoi saada uusia vivahteita vuonna 2017, kun OP lanseerasi oman kevytyrittäjäpalvelunsa.

OP Kevytyrittäjäksi rekisteröityvälle käyttäjälle luodaan oma y-tunnus, eli hänestä tulee yksityinen elinkeinonharjoittaja.

OP markkinoi palveluaan ”kevyempänä tapana” ryhtyä oikeaksi yrittäjäksi. ”Määrittelimme kevytyrittäjyyden uudelleen”, kuului mainoslause jokunen vuosi sitten.

OP:n palvelun saavuttaman suosion vanavedessä myös monet perinteiset laskutuspalvelut ovat viime vuosina laajentaneet toimintaansa samaan suuntaan.

Jo edellä mainittu Ukko.fi tarjoaa nykyään palveluja niin perinteisille kevytyrittäjille kuin myös omalla y-tunnuksella toimiville yksityisille elinkeinonharjoittajille. Myös OP:lta löytyy nykyään molemmat vaihtoehdot.

Jos siis jokin laskutuspalvelu kertoo tarjoavansa kevytyrittäjyyttä sekä omalla y-tunnuksella että ilman omaa y-tunnusta, kyse on kahdesta eri asiasta:

• Perinteinen kevytyrittäjä laskuttaa ilman omaa y-tunnusta. Laskutuksessa käytetään tällöin laskutuspalveluyrityksen y-tunnusta.
• Kevytyrittäjä omalla y-tunnuksella puolestaan on yksityinen elinkeinonharjoittajan eli toiminimiyrittäjä. Hän saa oman y-tunnuksen ja laskuttaa sillä. Laskutuspalvelu huolehtii y-tunnuksellisen kevytyrittäjän kirjanpidosta ja veroilmoituksista.

Ellei toisin mainita, tämän sivuston artikkeleissa kevytyrittäjyydellä viitataan kuitenkin nimenomaan yrittäjämäisen toiminnan harjoittamiseen ilman omaa y-tunnusta.

Löydät kuitenkin sivustolta runsaasti materiaalia myös omalla y-tunnuksella laskuttamisesta sekä kevytyrittämisen ja toiminimiyrittämisen eroista.